Jak zorganizować miejsce telepracy?

Organizując stanowisko telepracy trzeba postawić sobie podstawowy cel: wydajność telepracownika musi być co najmniej taka sama, jak w dotychczasowym miejscu pracy. Ideałem byłoby, gdyby okazała się wyższa, gdyż taki jest m.in. cel wdrażania telepracy...

- czas zaoszczędzony na dojazdach można poświęcić pracy nad projektami. Powinieneś o to zadbać niezależnie od tego, czy sam organizujesz sobie stanowisko telepracy we własnym domu, czy przygotowujesz miejsca dla grupy osób zebranych w telecentrum (centrum coworkingu). Aby osiągnąć maksymalną wydajność, telepracownicy powinni mieć dostęp do systemów informatycznych umożliwiających zdalne wykonanie powierzonych im zadań. Dobrze zmotywowany pracownik, będzie wprawdzie świadczył pracę niemal w każdych warunkach, jednak w celu maksymalizacji efektów należy mu zapewnić przynajmniej podstawowy komfort. Ma to również znaczenie dla zdrowia i dobrego samopoczucia pracownika zdalnego. Podobnie, jak warunki pracy mają wpływ na zdrowie pracowników stacjonarnych.

Stanowisko telepracy w domu powinno zatem spełniać następujące, podstawowe warunki:
- dostęp do systemu teleinformatycznego,
- odpowiednia powierzchnia,
- ergonomiczne wyposażenie - wygodny fotel, biurko, odpowiednie oświetlenie, wentylacja,
- zapewnione bezpieczeństwo pracownika, danych i wyposażenia,
- izolacja od czynników rozpraszających (domownicy, zwierzęta domowe, hałaśliwy sąsiad),
- ochrona domowników przed zakłóceniami powodowanymi przez telepracownika.

W przypadku telecentrum, w którym telepracownicy mogą wynajmować biurka i sale konferencyjne, należy przyjąć nieco inne priorytety. Centrum coworkingu zazwyczaj jest standardowo wyposażonym biurem, zatem o kwestie ergonomii i wygody pracy już zadbano. Istotne staje się jednak odpowiednie wyposażenie teleinformatyczne. Trzeba zadbać o dobre łącza internetowe, systemy wideokonferencyjne itp.
Telecentrum powinno spełniać poniższe wymogi:
- posiadać odpowiednią ilość sal konferencyjnych,
- udostępniać pełne wyposażenie biurowe - kserokopiarki, niszczarki itp.,
- być dogodnie zlokalizowane.

Przygotowując miejsce telepracy, niezależnie od tego, czy w domu, czy w telecentrum, nie wolno zapominać o:
- zabezpieczeniu sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego przed zniszczeniem,
- zabezpieczeniu przed przerwą w dostawie prądu za pomocą zasilacza awaryjnego UPS,
- dobrym łączu internetowym,
- lokalizacji i oznakowaniu umożliwiających łatwe trafienie klientom i gościom,
- porządku i schludności,
- poproszeniu domowników o nieprzeszkadzanie w czasie wizyty gości i klientów, jeśli pracujemy w domu,
- rozsądnym tworzeniu miejsca pracy, dbając o ekonomię, nie zapominając o ergonomii.